La Bibliothèque Numérique de Castille-et-Léon (BDCYL) permet d’accéder aux ressources numériques au moyen de deux façons de recherche :
Pour faciliter la recherche d’information à toute sorte d’usagers, la BDCYL offre la possibilité de réaliser des recherches plein texte au sein des œuvres imprimées de sa collection.
Cet outil, basé sur la reconnaissance optique des caractères (OCR), multiplie les possibilités de récupération d’information et permet de localiser tout nom de personne, localité, etc. qui apparaisse dans toute page des œuvres.
Les recherches plein texte au sein des œuvres se réalisent sur la page initiale de la BDCYL
ou sur la page de Recherche assistée du catalogue, au moyen de cette option-là.
Les pages qui incluent les termes recherchés apparaissent comme résultats
Cliquez sur l’icône pour faire grandir l’image
Dans l’onglet «Résultats » les pages de l’œuvre qui contiennent le texte recherché (souligné en jaune) sont montrées. Sa fonction est de faciliter la navigation dans la page
Si vous changez l’onglet en haut de page, vous pouvez visualiser les résultats affichés par la description des œuvres.
L’image qui apparait est la couverture du livre, et les textes qui contiennent le terme recherché apparaissent au-dessous du titre.
Ensuite on peut accéder à la fiche bibliographique complète de l’œuvre si on clique sur le titre.
Et vous pouvez accéder directement au texte complet de l’œuvre en cliquant sur l’icône qui permet de télécharger le document entier .
Les œuvres de la BDCYL peuvent être recherchées dans l’option « Catalogue » du menu général. On peut choisir parmi plusieurs types de recherche:
La recherche simple permet de rechercher tout mot ou groupe de mots dans les champs du formulaire:
Si vous voulez rechercher une phrase, enfermez-la entre guillemets. Par exemple: (« Conde de Benavente »). Vous pouvez introduire un ou plusieurs mots dans chaque champ; l’opérateur qui lie les termes est Y.
Les caractères * et ? recherchent des termes qui partagent la même racine ou des mots dont l’orthographe est douteuse. Par exemple: “illustr*” récupérerait les mots illustre, illustration, illustrateur, etc. et le mot “planè?e” récupérerait les termes planète et planèze. Il ne faut pas employer ces caractères au début d’un terme de recherche.
.
Cette sorte de recherche permet de chercher par une ou plusieurs sections. La recherche par plusieurs sections et des opérateurs booléens (Y, O, NO) seront combinés. Il est recommandable d’employer cette recherche pour obtenir des résultats plus précises et exactes.
Opérateurs booléens:
Pour réaliser ce type de recherche, d’abord il faut sélectionner une section et un terme de recherche, ensuite il faut choisir l’opérateur (Y, O, NO), la section de recherche suivante, qui peut être la même ou une autre différente, et l’autre terme de recherche. Finalement, il faut cliquer sur « Rechercher ».
Les caractères * et ¿ recherchent des termes qui partagent la même racine ou des mots dont l’orthographe est douteuse. Par exemple: “illustr*” récupérerait les mots illustre, illustration, illustrateur, etc. et le mot “planè?e” récupérerait les termes planète et planèze.
Il ne faut pas employer ces caractères au début d’un terme de recherche. Les sections par lesquelles on peut faire une recherche sont : toute section, auteur, titre, localité du bibliographe, éditeur, année de publication, siècle de publication, matière, série, notes, cote, notes d’exemplaires, langue, type de document et bibliothèque.
Il est possible de combiner les deux types de recherche, assistée et avancée, et les collections thématiques sélectionnées par la bibliothèque.
Ces listes sont affichées de façon alphabétique et montrent de vingt à quarante valeurs sur écran. Il est possible de passer d’un écran à l’autre à l’aide des flèches, de sélectionner une page concrète ou toutes les valeurs qui commencent par un caractère concret de l’alphabet.
Depuis chacun de ces valeurs, on peut établir des liens avec les registres en rapport, le programme montre ces registres comme s’ils étaient un écran de résultats, car le fonctionnement équivaut à celui d’une recherche. De plus, le nombre de registres en rapport est montré à côté de chaque valeur.
La liste d’endroits permet de consulter les œuvres dont la matière est le territoire géographique décrit. Cela facilite la localisation des titres qui décrivent les villages et les villes de notre Communauté.
Cette façon d’accéder aux contenus peut être plus lente et moins exacte qu’une recherche, mais elle peut procurer à l’usager une vision et une connaissance plus vaste des contenus qui existent à la BDCYL.
Les revues et les journaux peuvent être localisés par le titre dans la liste alphabétique et par la date de parution. Le système donne trois options:
Lorsqu’on fait une recherche, la liste de résultats est montrée. Le programme offre une liste ordonnée alphabétiquement selon le titre, par ordre croissant, autrement dit, du A au Z.
Mais il y a encore plusieurs possibilités d’affichage des résultats. Ils peuvent êtres ordonnés en différentes sections, selon les besoins de l’usager, et par ordre croissant ou décroissant:
Un icône indiquant le type de document qui est décrit par ce registre bibliographique apparaît en-tête de chaque résultat. Les différents types de documents sont:
L’icône correspondant au format de l’objet numérique est montré à la fin du registre:
Il y a aussi une autre option: le registre renvoie l’usager à une URL externe où la copie numérique est logée. Dans ce cas-là, il sera représenté par l’icône .
Cette liste de résultats permet de:
Sélectionner les registres souhaités si on clique deux fois sur le check-box du début du registre.
Visualiser le registre bibliographique complet si on clique sur le titre.
Nuage de matières: C’est la représentation graphique des matières attribuées à l’ensemble de registres obtenus dans la recherche. Chaque terme apparait à côté du nombre de registres auxquels il a été attribué, mis entre parenthèses. De cette façon, les termes apparaitront en une couleur et une taille de caractères différentes.
Lorsqu'on clique sur un des termes, l'ensemble de registres auquels cette matière-là a été liée, et qui font partie des résultats de la recherche réalisée, est montré. Les termes qu'il montre sont des en-têtes acceptés, sans sous-divisions.
Facettes et sommaire de résultats
Il s’agit d’un sommaire divisé en plusieurs parties (Section, Langue, Période, Matière…) dans lesquels les résultats obtenus dans une recherche seront montrés dans un groupe.
Par exemple, dans la facette « Matière » toutes les matières attribuées à l’ensemble de registres récupérés dans une recherche seront montrées ; chacun de ces termes est accompagné du nombre de registres qui les contiennent. De cette façon, l’utilisateur peut concréter un peu plus sa recherche en filtrant par la facette ou les facettes qui lui intéressent.
Lorsqu’on clique sur une des matières, tous les résultats de la recherche qui contiennent le terme sélectionné dans la facette sont montrés.
Résultats en Europeana et DPLA
Les résultats de BDCYL sont enrichis grâce à la récupération des registres localisés dans la recherche simultanée des collections de la Digital Public Library of America (DPLA) et Europeana, la bibliothèque nationale européenne.
Exportation de registres
Il est possible d’exporter tous les registres du résultat de la recherche,
Pour exporter un registre, d’abord il faut sélectionner le format:
Et finalement il faut sélectionner la sortie du registre::
Une fois que les options souhaitées ont été sélectionnées, il faudra cliquer sur "Exporter".
Fiche bibliographique
Les registres bibliographiques sont montrés au format fiche mais l’usager peut les visualiser aux autres formats selon ses besoins et ses préférences:
Desde este apartado también se permite la opción de exportar el registro actual o todos los registros
Dans cette section-là on a aussi l’option d’accéder à l’écran de visualisation d’images et consulter l’œuvre
Les images seront montrées au format « miniature » et si on clique sur elles on accéde aux images augmentées offrant la possibilité de consulter le document page par page (image par image). Le bouton suivant apparait à côté de chaque image en miniature:
Télécharger / imprimer: Les images peuvent être enregistrées au format pdf et jpg grâce à cette option. Si les images sont enregistrées au format pdf, l’usager pourra enregistrer l’image sélectionné, un ensemble de pages ou l’œuvre entière. Si les images sont enregistrées au format jpg, l’usager pourra seulement enregistrer l’image sélectionnée. Lorsque les images sont déjà enregistrées, l’usager pourra les imprimer ou les télécharger, s’il en souhaite.
Outils de la visualisation
Lorsque on clique sur une des images, le software permet de les visualiser page par page, de les faire grandir ou de réduire sa taille à l’aide du zoom et de les faire tourner à droite ou à gauche, par exemple.
L’écran de visualisation d’images présent dans la barre d’outils en haut une série d’options:
Créer un lien à l’œuvre
Lorsque ce bouton est cliqué, la fenêtre suivante apparait:
On obtient un lien à l’œuvre qu’on est en train de visualiser, de telle façon qu’on accède directement au viseur d’images de l’œuvre qu’on était en train de consulter si on copie la URL que le lien nous donne. Le but est d’offrir un accès direct aux images d’une œuvre en particulier.