Comment rechercher?

  1. Recherche plein texte au sein des œuvres
    1. Pages
    2. Ouevres
  2. Recherche dans le catalogue de la BDCYL
    1. Recherche assistée
    2. Recherche avancée
    3. Listes d'auteurs, titres, endroits et matières
    4. Listes de presse et revues
  3. Présentation des résultats
  4. Visualisation et téléchargement
  5. Comment créer votre propre bibliothèque

1. Recherche plein texte au sein des œuvres

La Bibliothèque Numérique de Castille-et-Léon (BDCYL) permet d’accéder aux ressources numériques au moyen de deux façons de recherche :

  • Recherche plein texte au sein des œuvres imprimées de sa collection
  • Recherche dans le catalogue de la Bibliothèque Numérique

Pour faciliter la recherche d’information à toute sorte d’usagers, la BDCYL offre la possibilité de réaliser des recherches plein texte au sein des œuvres imprimées de sa collection.

Cet outil, basé sur la reconnaissance optique des caractères (OCR), multiplie les possibilités de récupération d’information et permet de localiser tout nom de personne, localité, etc. qui apparaisse dans toute page des œuvres.

Les recherches plein texte au sein des œuvres se réalisent sur la page initiale de la BDCYL

ou sur la page de Recherche assistée du catalogue, au moyen de cette option-là.

Introduisez le mot ou les mots que vous désirez rechercher, séparés par un blanc. À l’heure de faire la recherche, l’opérateur booléen (Y) est ajouté automatiquement entre les termes et les mots non significatives ou vides (articles, prépositions, etc.)

1.1 Pages

Les pages qui incluent les termes recherchés apparaissent comme résultats

Cliquez sur l’icône  pour faire grandir l’image

Dans l’onglet «Résultats » les pages de l’œuvre qui contiennent le texte recherché (souligné en jaune) sont montrées. Sa fonction est de faciliter la navigation dans la page

1.2 Oeuvres

Si vous changez l’onglet en haut de page, vous pouvez visualiser les résultats affichés par la description des œuvres.

L’image qui apparait est la couverture du livre, et les textes qui contiennent le terme recherché apparaissent au-dessous du titre.

Ensuite on peut accéder à la fiche bibliographique complète de l’œuvre si on clique sur le titre.

Et vous pouvez accéder directement au texte complet de l’œuvre en cliquant sur l’icône qui permet de télécharger le document entier .

 

2. Recherche dans le catalogue de la BDCYL

Les œuvres de la BDCYL peuvent être recherchées dans l’option « Catalogue » du menu général. On peut choisir parmi plusieurs types de recherche:

  • Recherche assistée
  • Liste d'auteurs
  • Liste de titres
  • Liste de matières
  • Liste d'endroits
  • Presse et revues
  • Presse et revues affichées par la date

2.1 Recherche assistée

 

La recherche simple permet de rechercher tout mot ou groupe de mots dans les champs du formulaire:

  • Tout champ
  • Auteur
  • Titre
  • Matière
  • Éditeur
  • Endroit d'édition
  • Année de publication: on peut rechercher une année précise ou une période d’années.
  • Série
  • Langue
  • Type de document

Si vous voulez rechercher une phrase, enfermez-la entre guillemets. Par exemple: (« Conde de Benavente »). Vous pouvez introduire un ou plusieurs mots dans chaque champ; l’opérateur qui lie les termes est Y.

Les caractères * et ? recherchent des termes qui partagent la même racine ou des mots dont l’orthographe est douteuse. Par exemple: “illustr*” récupérerait les mots illustre, illustration, illustrateur, etc. et le mot “planè?e” récupérerait les termes planète et planèze. Il ne faut pas employer ces caractères au début d’un terme de recherche.

 

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2.2 Recherche avancée

Cette sorte de recherche permet de chercher par une ou plusieurs sections. La recherche par plusieurs sections et des opérateurs booléens (Y, O, NO) seront combinés. Il est recommandable d’employer cette recherche pour obtenir des résultats plus précises et exactes.

Opérateurs booléens:

  • Y localise les résultats qui contiennent les deux termes de recherche
  • O localise les résultats qui contiennent l’un, l’autre ou les deux termes de recherche
  • NO localise les résultats qui contiennent le premier terme de recherche mais pas le deuxième

Pour réaliser ce type de recherche, d’abord il faut sélectionner une section et un terme de recherche, ensuite il faut choisir l’opérateur (Y, O, NO), la section de recherche suivante, qui peut être la même ou une autre différente, et l’autre terme de recherche. Finalement, il faut cliquer sur « Rechercher ».

Les caractères * et ¿ recherchent des termes qui partagent la même racine ou des mots dont l’orthographe est douteuse. Par exemple: “illustr*” récupérerait les mots illustre, illustration, illustrateur, etc. et le mot “planè?e” récupérerait les termes planète et planèze.

Il ne faut pas employer ces caractères au début d’un terme de recherche. Les sections par lesquelles on peut faire une recherche sont : toute section, auteur, titre, localité du bibliographe, éditeur, année de publication, siècle de publication, matière, série, notes, cote, notes d’exemplaires, langue, type de document et bibliothèque.

Il est possible de combiner les deux types de recherche, assistée et avancée, et les collections thématiques sélectionnées par la bibliothèque.

 

2.3 Listes d'auteurs, titres, endroits et matières

Ces listes sont affichées de façon alphabétique et montrent de vingt à quarante valeurs sur écran. Il est possible de passer d’un écran à l’autre à l’aide des flèches, de sélectionner une page concrète ou toutes les valeurs qui commencent par un caractère concret de l’alphabet.

Depuis chacun de ces valeurs, on peut établir des liens avec les registres en rapport, le programme montre ces registres comme s’ils étaient un écran de résultats, car le fonctionnement équivaut à celui d’une recherche. De plus, le nombre de registres en rapport est montré à côté de chaque valeur.

La liste d’endroits permet de consulter les œuvres dont la matière est le territoire géographique décrit. Cela facilite la localisation des titres qui décrivent les villages et les villes de notre Communauté.

 

 

Cette façon d’accéder aux contenus peut être plus lente et moins exacte qu’une recherche, mais elle peut procurer à l’usager une vision et une connaissance plus vaste des contenus qui existent à la BDCYL.

2.4 Listes de presse et revues

 Les revues et les journaux peuvent être localisés par le titre dans la liste alphabétique et par la date de parution. Le système donne trois options:

  • Calendrier, qui délimite la localisation des numéros à une année et un mois précis.
  • Recherche entre deux dates précises.
  • Numéros sans date, qui permet la récupération des numéros sans chronologie.

3. Affichage des résultats

Lorsqu’on fait une recherche, la liste de résultats est montrée. Le programme offre une liste ordonnée alphabétiquement selon le titre, par ordre croissant, autrement dit, du A au Z.

 

 

Mais il y a encore plusieurs possibilités d’affichage des résultats. Ils peuvent êtres ordonnés en différentes sections, selon les besoins de l’usager, et par ordre croissant ou décroissant:

  • Titre
  • Auteur
  • Collection
  • Année d'édition 
  • Importance

Un icône indiquant le type de document qui est décrit par ce registre bibliographique apparaît en-tête de chaque résultat. Les différents types de documents sont:

  •  Livres
  •  Articles et chapitres
  •  Presse et revues
  •  Documents numériques
  •   Partitions
  •   Enregistrements sonores
  •  Matériels visuels
  •  Illustrations et photographies
  •  Manuscrits
  •  Cartes

L’icône correspondant au format de l’objet numérique est montré à la fin du registre:

  • Formato imágen Image (sans format spécifique)
  • Formato imágen Image au format TTF
  • Formato imágen Image au format JPG
  • Formato imágen Image au format GIF
  • Formato video Vidéo en format MPEG
  • Formato Doc Document Word
  • Formato texto (il inclut des documents *.txt, *.ini, ...)
  • Formato html Texte HTML
  • Formato Excel Document Excel
  • Formato PowerPoint Document PowerPoint
  • Formato PDF Text au format PDF
  • Formato audio Enregistrement sonore au format WAV
  • Formato audio Enregistrement sonore au format MPEG

Il y a aussi une autre option: le registre renvoie l’usager à une URL externe où la copie numérique est logée. Dans ce cas-là, il sera représenté par l’icône .

Cette liste de résultats permet de:

Sélectionner les registres souhaités si on clique deux fois sur le check-box du début du registre.

Visualiser le registre bibliographique complet si on clique sur le titre.

Nuage de matières: C’est la représentation graphique des matières attribuées à l’ensemble de registres obtenus dans la recherche. Chaque terme apparait à côté du nombre de registres auxquels il a été attribué, mis entre parenthèses. De cette façon, les termes apparaitront en une couleur et une taille de caractères différentes.

 

Lorsqu'on clique sur un des termes, l'ensemble de registres auquels cette matière-là a été liée, et qui font partie des résultats de la recherche réalisée, est montré. Les termes qu'il montre sont des en-têtes acceptés, sans sous-divisions.

Facettes et sommaire de résultats

Il s’agit d’un sommaire divisé en plusieurs parties (Section, Langue, Période, Matière…) dans lesquels les résultats obtenus dans une recherche seront montrés dans un groupe.

 

Par exemple, dans la facette « Matière » toutes les matières attribuées à l’ensemble de registres récupérés dans une recherche seront montrées ; chacun de ces termes est accompagné du nombre de registres qui les contiennent. De cette façon, l’utilisateur peut concréter un peu plus sa recherche en filtrant par la facette ou les facettes qui lui intéressent.

Lorsqu’on clique sur une des matières, tous les résultats de la recherche qui contiennent le terme sélectionné dans la facette sont montrés.

Résultats en Europeana et DPLA

Les résultats de BDCYL sont enrichis grâce à la récupération des registres localisés dans la recherche simultanée des collections de la Digital Public Library of America (DPLA) et Europeana, la bibliothèque nationale européenne. 

Exportation de registres

Il est possible d’exporter tous les registres du résultat de la recherche,

Pour exporter un registre, d’abord il faut sélectionner le format:

  • Fiche
  • Dublin Core RDF
  • MARCXML
  • MARC 21 ISO-2709
  • MARC 21 étiqueté
  • ISBD
  • Auteur y titre
  • MODS
  • BibTex
  • SWAP
  • METS
  • Linked Open Data /EDM

Et finalement il faut sélectionner la sortie du registre::

  • Par mail (il faudra indiquer l’adresse-mail de l’usager)
  • Télécharger le registre dans ce moment-là pour l’enregistrer dans le disque dur ou dans une clé USB.

Une fois que les options souhaitées ont été sélectionnées, il faudra cliquer sur "Exporter".

Fiche bibliographique

Les registres bibliographiques sont montrés au format fiche mais l’usager peut les visualiser aux autres formats selon ses besoins et ses préférences:

  • FICHE
  • ISBD
  • Dublin Core RDF
  • MODS
  • MARC 21 etiquetado
  • MARCXML

Desde este apartado también se permite la opción de exportar el registro actual o todos los registros

4. Visualisation et téléchargement

Dans cette section-là on a aussi l’option d’accéder à l’écran de visualisation d’images et consulter l’œuvre   

 

Les images seront montrées au format « miniature » et si on clique sur elles on accéde aux images augmentées offrant la possibilité de consulter le document page par page (image par image). Le bouton suivant apparait à côté de chaque image en miniature:

     Télécharger / imprimer: Les images peuvent être enregistrées au format pdf et jpg grâce à cette option. Si les images sont enregistrées au format pdf, l’usager pourra enregistrer l’image sélectionné, un ensemble de pages ou l’œuvre entière. Si les images sont enregistrées au format jpg, l’usager pourra seulement enregistrer l’image sélectionnée. Lorsque les images sont déjà enregistrées, l’usager pourra les imprimer ou les télécharger, s’il en souhaite.

 Outils de la visualisation

Lorsque on clique sur une des images, le software permet de les visualiser page par page, de les faire grandir ou de réduire sa taille à l’aide du zoom et de les faire tourner à droite ou à gauche, par exemple.

 

L’écran de visualisation d’images présent dans la barre d’outils en haut une série d’options:

  • Boton para ver miniaturas Miniatures: Cela présent les images des pages en réduction (voir l’image à la fin de la description des options)
  • Aumentar zoom de la imagen Reducir zoom de la imagen Zoom: Cela permet de faire grandir ou de réduire la taille de l’image sur l’écran
  • Ajustar a la ventana de visualización Ajuster à la fenêtre : il ajuste la taille de l’image à la taille de la fenêtre de visualisation.
  • Ajustar al ancho Ajuster à la largueur de l’image: il ajuste la largueur de l’image à la taille de la fenêtre de visualisation.
  • Escala real Échelle réelle: il ajuste la taille de l’image à sa taille réelle
  • Rotar a la derecha Rotar a la izquierda Tourner : il fait tourner l’image à gauche et à droite.
  • Guardar Enregistrer: il permet à l’usager de télécharger les images, mais ce téléchargement est fait image par image. Le système montre un résumé des caractéristiques de l’image où l’usager doit confirmer son téléchargement avant le téléchargement même.
  • Imprimir Imprimer : il imprime la page qu’on est en train de visualiser.

Créer un lien à l’œuvre

 Lorsque ce bouton  est cliqué, la fenêtre suivante apparait:

On obtient un lien à l’œuvre qu’on est en train de visualiser, de telle façon qu’on accède directement au viseur d’images de l’œuvre qu’on était en train de consulter si on copie la URL que le lien nous donne. Le but est d’offrir un accès direct aux images d’une œuvre en particulier.